票据盒子

AI财务管理

2024-11-01 21:38

一款专为财务团队设计的票据管理软件,它通过云计算技术实现发票的快速入库、查重和核验,有效管理多个公司和子公司的海量发票。

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产品语言

简体中文

开发公司

应用平台

PC,
产品介绍:

票据盒子

票据盒子是一款专为财务团队设计的票据管理软件,它通过云计算技术实现发票的快速入库、查重和核验,有效管理多个公司和子公司的海量发票。该平台的主要功能包括发票入库、查重核验、多种查询方式、员工发票上传、发票导出与打印、团队模式管理等,旨在提高财务团队的工作效率,确保票据管理的准确性和合规性。


产品亮点:

  • 快速入库:通过云计算技术,实现1000张发票几分钟内完成入库,大幅节约工作时间。

  • 多种查询方式:提供销售方、购买方、金额、税率、报销状态等多种查询方式,查询效率远超Excel。

  • 员工发票上传:员工可以上传自己的发票,并且只能查看自己上传的发票,便于管理和报销。

  • 发票导出与打印:支持将查询结果导出为Excel或打印格式,满足纸质归档和合规要求。

  • 团队模式管理:支持多个组织和角色管理发票,实现财务和出纳对不同子公司发票的高效管理。

产品介绍:票据盒子通过其高效的票据处理能力,为财务团队提供了一个全面的解决方案。它不仅能够快速处理大量发票,还能够确保票据信息的准确性和安全性,减少人为错误,提高工作效率。

使用流程:

  1. 发票入库:用户通过票据盒子上传发票,系统自动完成入库。

  2. 查重核验:系统自动进行发票查重和核验,确保票据的唯一性和合规性。

  3. 查询管理:用户可以根据多种条件进行发票查询和管理。

  4. 员工上传:员工上传个人发票,系统记录并管理每个人的发票。

  5. 导出打印:用户可以根据需要将发票信息导出为Excel或打印格式。

  6. 团队协作:团队成员可以协作管理不同子公司的发票,提高工作效率。

行业应用:

  • 财务管理:适用于需要管理大量发票的财务部门。

  • 税务合规:帮助企业满足税务合规要求,减少税务风险。

  • 审计跟踪:为审计提供准确的票据信息,便于跟踪和审查。

技术优势:

  • 高效处理:每分钟可处理200张发票,极大提高处理速度。

  • 数据安全:所有数据加密存储,确保信息安全。

  • 权限管理:团队可以设置权限,只查看自己上传的发票,简化管理流程。

  • 专业服务:服务上千家财务公司,提供专业的票据管理解决方案。


票据盒子以其专业的票据处理能力和高效的工作流程,为财务团队提供了一个强大的票据管理工具,帮助他们减少工作量,避免出错,同时确保合规性和节省成本。


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